Teilnahmebedingungen

Datum: 31.10. & 01.11.2026
Ort: Sport- und Kongresshalle Schwerin, Wittenburger Str. 118, 19059 Schwerin

1. Teilnahmeinfos

In der Standmiete enthalten sind:

• 1 Tisch und 2 Stühle
• 1 Dreifach-Steckdose
• Catering inklusive
• Aufnahme in alle offiziellen Werbemaßnahmen der Veranstaltung (Website, Social Media)

Der Hauptmieter ist verantwortlich für:

• die vollständige und fristgerechte Zahlung der Standmiete,
• den ordnungsgemäßen und pünktlichen Auf- und Abbau,
• die Einhaltung aller Teilnahmebedingungen sowie behördlicher Vorschriften.

Der Stand muss während der gesamten Öffnungszeiten professionell ausgestattet und durch qualifiziertes Personal betreut werden.

Wichtig:
Der Verkauf von Tattoo-Zubehör, Piercing-Material oder das Durchführen von Piercings ist ausschließlich an dafür genehmigten Ständen erlaubt. Eine gesonderte Genehmigung durch den Veranstalter ist erforderlich.

2. Aufbau und Ablauf

• Aufbauzeiten:
  Freitag, 30.10.2026: 16:00 – 21:00 Uhr
  Samstag, 31.10.2026: 08:00 – 10:00 Uhr
• Öffnungszeiten:
  Samstag, 31.10.2026: 11:00 – 23:00 Uhr
  Sonntag, 01.11.2026: 10:00 – 19:00 Uhr
• Abbau:
  Sonntag, 01.11.2026 ab 19:00 Uhr

Der Standaufbau muss bis zum Veranstaltungsbeginn vollständig abgeschlossen sein.
Während der gesamten Öffnungszeiten muss der Stand betriebsbereit und mit qualifiziertem Personal besetzt sein.
Ein vorzeitiger Abbau oder ein unbesetzter Stand während der Messezeit ist nicht gestattet.

Aussteller- und Helferpässe werden vor Ort im Office ausgegeben.
Zusätzliche Helferpässe sind dort bei Bedarf gegen eine geringe Gebühr erhältlich.

3. Zahlung und Storno

Zahlungsmodalitäten:

• Die Rechnung wird nach Anmeldung per E-Mail zugestellt.
• Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt per Banküberweisung zu begleichen.
• Erst nach Zahlungseingang gilt der Stand als verbindlich reserviert und bestätigt.

Stornierungsbedingungen:

• Stornierungen müssen schriftlich erfolgen.
• Bei Stornierung bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der Standmiete.
• Bei Stornierung ab 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen: 100 % der Standmiete.
• Bei Nichtzahlung innerhalb der Zahlungsfrist behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Stand anderweitig zu vergeben.

4. Allgemeine Hinweise

• Der Veranstalter haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von Ausstellungsgegenständen, Ausstattung oder persönlichem Eigentum.
• Jeder Aussteller ist selbst für die Einhaltung der hygienischen Vorschriften, Arbeitssicherheit und die fachgerechte Entsorgung von Abfällen verantwortlich.
• Das Mitbringen von Tieren in die Halle ist nicht gestattet.
• Offenes Feuer, Pyrotechnik oder das Abspielen lauter Musik bedürfen der ausdrücklichen Genehmigung des Veranstalters.